ابن العم الفاضل /الشريف ايهاب التركي
حياك الله
1/ اشكر استجابتك السريعة للمقترح وبهذه الروح الجميلة
2/ ما سطرته يصلح أن يكون اطارا عاما للملتقى .. فقد حددت بوضوح الاهداف و الشروط العامة .. ولم يتبق الا تحويلها الى لائحة منظمة لهذا الملتقى
3/ توضيحا لحديثنا عما يمكن ان تتحمله نقابة الاشراف في البلد المضيف ، فانني أقصد ان مثل هذه الملتقيات يمكن ان تقوم ببساطة وتجد ترحيبا في كثير من الدول التي بها حضور كبير للاشراف الادارسة وقد يكون لهم علاقات طيبة مع جهات خيرية و دينية وبعضها لها مضافات خاصة وبالتالي ، يمكنها ان تتحمل السكن والاعاشة و الترحيل الداخلي ، طيلة ايام الملتقى . وبالتالي ، لا يكون على المشارك سوى تدبير تكاليف سفره ( التذاكر ) و نفقاته الشخصية ..
4/ اقترح ان تكمل جميلك بوضع مسودة اللائحة الخاصة بالملتقى بالتشاور مع الاخوة مدير الديوان والاخوة النقباء ، والاداريين .. ثم تقوم بتكليف لجنة ثلاثية لصياغة اللائحة و عرضها للتداول في الديوان لمزيد من الآراء والأفكار. ومن ثم يتم اجازته .
5/ أرى أن يقوم الاخ الشريف ايهاب بتسمية عدد من الاشراف الادارسة يكونون بمثابة أمانة عامة دائمة للملتقى ، تكون مهمتها التبشير بالملتقيات قبل وقت كاف من قيامها وتوجيه الدعوات وارسال الاستمارات اللازمة واستقبال الطلبات وفرزها و مخاطبة نقابة الاشراف في البلد المضيف والتنسيق معها .
6/ تقوم نقابة الاشراف الادارسة في البلد المضيف بوضع الترتيبات الداخلية والاتصالات بالجهات المختلفة وتنظيم برنامج الملتقى و استقبال ووداع المشاركين ، وتسمية مرافقيهم خلال فترة الملتقى..
7/ تقوم الامانة العامة كحلقة وصل بين المشاركين والنقابة المضيفة وتسليمها قائمة باسماء المشاركين ومواعيد وصولهم ..
8/ برنامج الملتقى هو برنامج اجتماعي في المقام الأول وبالتالي يترك للنقابة المضيفة على ان يتضمن التعارف واللقاءات التعريفية حول وجود الادارسة واسهامهم العلمي والاقتصادي في ذلك البلد وجلسات مع علماء وشيوخ وبرامج سياحية وترفيهية مناسبة..
9/ اقترح أن يكون اللقاء الاول بالمغرب لرمزية المكان و دلالاته التاريخية ولقناعتي بانه لن تكون هنالك صعوبات في ترتيبه مع البلد المضيف ، فهو بلد سياحي و عادة ما تنظم فيه لقاءات بيسر،و أن يكون اللقاء الأول مفتوحا لكل راغب من الاشراف الادارسة و قادر على تحمل تكاليف سفره .. على أن يتم خلاله ترتيب الملتقيات الأخرى بدعوة مباشرة من النقابة التي ترغب أن يكون الملتقى القادم عندها ..
10/ اقترح ان يكون الملتقى كل ثلاث سنوات .. لانها تمنح الامانة العامة فرصة لترتيب جيد كما تمنح النقابة المضيفة فرصة لاعداد نفسها لاستقبال الضيوف ، و تمنح المشاركين فرصة للتحلل من التزاماتهم وتدبير النفقات ..
11/ بقي أن أشير الى أهمية ما أوردته عن ضرورة ترسيخ فكرة أن الملتقى هو فعالية اجتماعية ولا اهداف خفية أو غير معلنة لها .. وهذا ما يجب ان تبرزه اللائحة وان يؤكده المنظمون في لقاءاتهم مع المعنييين..
12/ اقترح أن يقود الشريف ايهاب التركي وفدا قليل العدد يختاره بعد اجازة اللائحة الى المغرب للترتيب والاعداد للملتقى الاول قبل وقت كاف ..
بارك الله فيكم ووفقكم