إحداث مجلس إداري لتسيير ديوان الأشراف الأدارسة

[عبدالمالك زروقي الخبازي الحمزاوي الإدريسي]

السلام عليكم ورحمة الله تعالى

في محاولة لتأطير عمل الديوان وبعث ديناميكية جديدة في طرق الاشتغال والتواصل بين أعضاء الديوان أقترح في ما يلي مسودة مشروع إحداث مجلس إداري داخل الديوان تعهد اليه مسألة البحث والتنقيب عن المخطوطات والكتب التي تتعرض لكافة الفروع الادريسية واقتنائها لإغناء مكتبة الديوان وكذا إحداث جائزة سنوية لتشجيع البحث حول الأشراف الأدارسة تكون مفتوحة للعموم
*********
الخطوط العريضة للمشروع هي كالتالي :
أولا: الملكية الفكرية تبقى في اسم صاحبها الأصلي الشريف ايهاب التركي الشادلي الادريسي
لا يمكن تغيير اسم الديوان أو تعديل مساره الذي أنشئ من اجله
ثانيا : العضوية العادية بالديوان تبقى مفتوحة للعموم والزوار الذين سيستفيدون من كافة خدمات الديوان
ثالثا : يكون عضوا عاملا في المجلس الاداري للديوان الأعضاء الذين يساهمون في رأس مال هذا المجلس
رابعا: أعضاء المجلس الاداري لهم وحدهم الحق في التصويت على برامج الديوان واقتراح ما يرونه مفيدا لتطوير عمله
خامسا : قيمة المساهمة المادية يتم تحديدها من طرف الأعضاء المقترحين لعضوية المجلس
سادسا : إذا تجاوز عدد أعضاء المجلس المقترحين 30 شخصا سيتم تشكيل مكتب مصغر في ما بينهم لتسهيل عملية التواصل
سابعا : أعضاء المجلس الاداري للديوان لا علاقة لهم بالنقابة العامة للأشراف الأدارسة
ثامنا : يمكن للمجلس إحداث لجنة علمية بالديوان تشكل من بين النسابة وأساتذة جامعيين لاقتراح المخطوطات والكتب التي يمكن اقتناؤها
تاسعا : مقر المجلس يتبع لصاحب الملكية الفكرية للديوان حاليا مدينة جدة
عاشرا : يشرف على عملية تسجيل أعضاء المجلس الاداري وانتخاب المكتب المصغر موثق معترف به من قبل السلطات المعنية
إحدى عشر : يشرف على مالية المجلس محاسب معترف به من الجهات المختصة
إثنى عشر : مالية المجلس الاداري لا يمكن صرفها الا في الحالات المنصوص عليها في هذا المشروع
ثلاثة عشر : عضوية المجلس الاداري المصغر أو الموسع مفتوحة في وجه الأشخاص الذاتيين فقط ، ولا تقبل الأسماء المستعارة ، مع ضرورة تقديم الأوراق الثبوتية للمعنيين مع صور شمسية

يمكن إضافة بنود أخرى

********
**** تستمر مناقشة هذا المشروع لمدة شهر ابتداء من تاريخ نشره
**** تنطلق عملية التسجيل لعضوية المجلس الاداري مباشرة بعد ذلك وتستمر لمدة أسبوعين
وعلى الله قصد السبيل